Современные работодатели осведомлены о ситуации на рынке труда, поэтому всячески стараются обезопасить себя от приема на работу нечестного на руку сотрудника или мошенника. В наше время многое про будущего сотрудника могут рассказать соцсети, информация есть в интернете в открытом доступе. Нет гарантии, что данные правдивые, опираться только на них при выборе соискателя не логично. У каждого работодателя возникает вопрос: как проверить кандидата на работу?
Резюме информирует об основных этапах трудовой деятельности. Приходя на собеседование, самостоятельно рассказывает информацию о себе. Надежность таких сведений находится под вопросом. Существует несколько способов запросить данные о соискателе, провести тщательную проверку.
Зачем нужна проверка кандидата на должность
Предприниматель, владеющий средним или малым бизнесом, полностью погружен в рабочий процесс. Его основные задачи – развивать и расширять собственное дело, искать возможность увеличения прибыли. Заниматься детальным изучением кандидатов руководству не хватает времени. Проверка кадров необходима по следующим причинам:
- Подтверждение заявленного квалификационного уровня;
- Соответствие соискателя требованиям к претенденту на должность;
- Минимизация риска появления проблем с законами и властями ввиду приема кадра на работу;
- Разрешение претенденту доступа к информации фирмы без риска разглашения секретных сведений;
- Обработка общих данных о соискателе, анализ его профессиональных навыков;
- Исследование личностных качеств индивида – коммуникабельность, ответственность, работоспособность;
- Защита организации от нечестных сотрудников.
В чьи обязанности входит проверка сотрудника при приеме на работу
Каждый работодатель самостоятельно разрабатывает систему анализа потенциальных работников. Позиция фирмы зависит от ее размера, состава штата, сферы деятельности. В крупных организациях где количество работников пятьдесят и более человек, работа с кандидатами проводится двумя подразделениями:
- Службой безопасности. Если предоставлено мало сведений о кадре, специалисты ищут нужную информацию, проверяют достоверность представленных данных. Эксперты занимаются формированием психологического портрета, оценкой надежности человека. Функции службы безопасности может выполнять один работник или целый отдел.
- HR-подразделение. Специалисты помещают первичное объявление. Формируется анкета для кандидатов. Работники отдела занимаются организацией собеседований, составлением досье, оценкой профессиональных навыков. Собранные данные передаются начальнику. В его компетенции окончательное решение о дальнейшем сотрудничестве с соискателем.
Если службы безопасности на фирме нет, поиском, проверкой и подбором работников занимаются рекрутеры. При отсутствии HR специалистов управленец сам выбирает будущих сотрудников.
Как работодателю проверить будущего сотрудника: последовательность
Проверка потенциального члена коллектива – сложная и ответственная работа. Не достаточно просто зайти на сайт или переговорить с предыдущим начальником. Процесс поиска надежного сотрудника состоит из ряда последовательных шагов:
- Специалисты создают вакансию с указанием четких критериев для будущего сотрудника;
- Объявление размещают на специальных порталах, сайтах, площадках;
- Каждый желающий направляет свое резюме, заполняя специальную форму для получения определенной должности;
- Проводится анкетирование в телефонном режиме, изучаются резюме и анкеты;
- По результатам отбираются лучшие претенденты;
- Рекрутер проводит собеседование
- Соискатель проходит анкетирование по профессии, тест на интеллект, анализ личностных характеристик;
- Документы проверяются на подлинность, запрашиваются данные с прежнего места службы человека;
- После нескольких дополнительных проверок принимается окончательное решение.